طبقه‌بندی مشاغل کانادا، یک سیستم برای توصیف مشاغل کانادایی هاست. این طبقه‌بندی، به متخصصین آمار، تحلیلگران بازار کار، مشاوران شغلی، کارفرمایان و کسانی که به دنبال کار هستند، این امکان را می دهد که یک استاندارد برای تعریف مشاغل داشته باشند. هر یک از گروه های زیر از این طبقه‌بندی برای اهداف مختلفی استفاده می کنند:

• اقتصاد‌دانان و کارشناسان آمار برای هدایت، جمع آوری و گردآوری داده ها
• محققان بازار کار، برای درک زیربنای آماری که از آنها استفاده می کنند
• تحلیلگران دولتی، برای بهبود تصمیمات سیاسی، بهبود سیستم‌های آموزشی، استخدامی و شغلی، تخصیص بهتر هزینه برای برنامه‌های بازار کار و مهاجرت
• مشاوران تحصیلی و دانشجویان، برای اهداف برنامه‌ریزی و بررسی شغلی

اگر به انتخاب کد شغلی خود اطمینان کافی ندارید، ابتدا جستجو بر اساس عنوان شغلی را امتحان کنید. برای این منظور، به صفحه اصلی NOC بروید و گزینه مربوط به جست و جو بر اساس عنوان شغلی (Job Title) را انتخاب کنید. اگر به نتیجه مطلوب نرسیدید، سایر عناوین شغلی مرتبط با شغل خود را امتحان کنید.

در صورتی که یک یا چند کد شغلی در نتایج جستجوی خود دارید، روی هر کدام کلیک کنید و توصیف هر شغل و وظایف آن‌را مرور کنید. وظایف اصلی شغل و پیش‌نیازهای مورد نظر برای شغل مربوطه را بررسی کنید تا مرتبط ترین و نزدیک ترین کد شغلی به حرفه خود را بیابید. در صورتی که وظایف و توصیفات شغلی با شغل شما همخوانی ندارد، جستجو را ادامه دهید.

اگر نتایج جستجوی شما با عنوان شغلی، رضایت بخش نباشد، می توانید از ماتریس NOC برای جستجو استفاده کنید. برای این منظور باید بدانید شغل شما در کدام گروه شغلی (برای مثال: حوزه سلامت، تجارت، علوم طبیعی و…) قرار می گیرد. این نوع جستجو به شما این امکان را می دهد که جستجوی خود را روی یک حوزه خاص و محدود‌تر انجام دهید. اولین رقم کد NOC عدد مربوط به حوزه شغلی است. با جستجوی میزان تحصیلات مورد نیاز، دامنه جستجوی خود را محدودتر کنید. دومین رقم کد شغلی، سطح تحصیلات مورد نیاز برای تصدی آن شغل را نشان می دهد. البته ممکن است سطح تحصیلات شما با این عدد متفاوت باشد. با آگاهی از این دو عدد، فهرستی کوتاه از گروه‌های شغلی کوچکتر در اختیار شما قرار می گیرد. در این لیست توصیفات و وظایف شغلی را بررسی کنید و نزدیک‌ترین تعریف به شغل مورد نظر خود را پیدا کنید.    

طبقه بندی مشاغل ملی شامل حدود 30،000 عنوان شغلی به زبان رسمی کانادا است. اگر چه این فهرست‌بندی جامع نیست ولی عناوین شغلی متداول و قابل فهم بسیاری را در بر می گیرد. این لیست بطور مداوم به‌روز رسانی می شود تا عناوین شغلی نوظهور به آن اضافه شود و عناوین شغلی منسوخ از آن حذف شود. هنوز بسیاری از عناوین شغلی مورد استفاده در بازار کار کنونی، در این طبقه‌بندی وجود ندارند. دلایل زیر را می توان برای این فقدان ذکر کرد:

• عنوان شغلی بسیار خاص باشد و به اندازه کافی مورد استفاده قرار نگیرد تا به این لیست اضافه شود. مثلاً در گروه شغلی 4011-استادان دانشگاه، 117 عنوان شغلی دیگر نیز وجود دارد. هنوز بسیاری از این عناوین شغلی جز طبقه‌بندی مشاغل ملی قرار نگرفته اند زیرا بسیار خاص هستند و می‌توان آنها را به عناوین عمومی تر نسبت داد.
• عنوان شغلی به تازگی مورد استفاده قرار گرفته و تحلیل‌های بیشتری برای اضافه شدن آن به طبقه بندی مشاغل ملی مورد نیاز است.

یکی از اهداف طبقه بندی ملی مشاغل، ارائه سیستمی برای توصیف و سازماندهی مشاغل در کاناداست تا بتوان داده های مورد نیاز را جمع آوری و تحلیل کرد. به همین دلیل از ابتدا تا کنون، فاکتورهای متعددی برای توصیف هر گروه شغلی مورد استفاده قرار گرفته است. یک گروه شغلی ارائه شده، ممکن است نماینده یک یا چند شغل بر اساس معیارهای زیر باشد:

• گروه شغلی گسترده
• سطح مهارتی
• وظایف اصلی
• الزامات استخدامی و سطح تحصیلات در شغل مورد نظر

یک شغل مجموعه ای از مشاغل است که به اندازه کافی بهم شباهت دارند؛ و مجموعه‌ای از همه وظایفی است که توسط یک شخص خاص انجام می شود. برای مثال دندانپزشکی  یک شغل است ولی عناوین شغلی چون :جراح دندانپزشک، دندانپزشک، دندانپزشک عمومی و ارتودنتیست را در بر می گیرد.

یک گروه شغلی، می تواند یک شغل مثل دندانپزشک (کد شغلی 3113) باشد و یا مجموعه ای از مشاغل مختلف که در یک گروه شغلی گسترده با سطح مهارتی یکسان، پیش‌نیازها و وظایف یکسان باشد. برای مثال، در گروه شغلی 2148 (سایر مهندسان متخصص)، مشاغل مختلفی چون مهندس معمار، مهندس دریا و مهندس نساجی در یک گروه قرار می گیرند. 

طبقه بندی مشاغل کانادا، مشاغل را بر اساس دو معیار اصلی طبقه بندی می کند: دامنه شغلی گسترده و سطح مهارت. اولین رقم کد شغلی، نشانگر دامنه شغلی است. این معیار با نوع کاری که انجام می شود و یا سطح آموزش مورد نیاز برای این شغل مطابقت دارد. برای مثال کد شغلی مشاغلی که در حوزه سلامت هستند با عدد (3) شروع می‌شود.

مشاغل مدیریتی استثنا هستند. عدد اول این مشاغل، نوع کار (مدیریت) و دومین رقم حوزه کاری را نشان می دهد. برای مثال، کد گروه 0601-مدیران فروش شرکت، اولین رقم (0) گروه شغلی مدیریتی را نشان می دهد و دومین رقم (6) نشانگر حوزه فروش است.

پیش‌نیازها برای ورود به یک شغل معمولاً توسط کارفرمایان و یا انجمن‌های حرفه ای تعیین می شوند. انواع پیش‌نیازها به شرح زیر است:

• نوع و سطح تحصیلات مورد نیاز برای ورود به یک حرفه خاص
• آموزش‌های مورد نیاز شامل کارآموزی، آموزش در محل یا آموزش داخلی
• تجربه کاری در یک شغل مرتبط مخصوصاً برای مشاغل مدیریتی و نظارتی
• مجوز، گواهینامه و یا عضویت
• سایر پیش‌نیازهایی که به تحصیلات مرتبط نیستند مثل: توانایی ورزشی، استعداد هنری و یا ارائه نمونه کارهای قبلی.

هرچند بعضی از مشاغل پیش‌نیازهای بسیار خاص دارند، برخی دیگر از مشاغل طیف گسترده ای از پیش‌نیازها را در بر می گیرند. کلمات زیر نشان‌دهنده سطح پیش‌نیاز است:

• “مورد نیاز است.” این پیش‌نیاز حتماً باید وجود داشته باشد.
• “معمولاً مورد نیاز است.” به این معنی است که این صلاحیت و پیشنیاز معمولاً طبق خواسته اکثر کارفرمایان بیان می شود ولی همیشه اجباری نیست.
• “ممکن است مورد نیاز باشد.” شرایطی را که ممکن است برخی از کارفرمایان اعمال کنند ولی عمومی نیست.

صلاحیت‌هایی که ممکن است در تصاحب یک شغل‌ مؤثر باشد در طبقه بندی مشاغل شرح داده نشده اند. این فاکتورها ذهنی هستند و توسط کارفرمایان تعیین می شوند و طی مراحل استخدام ارزیابی می شوند.

بخشی که در آن وظایف اصلی هر شغل نوشته شده، مهم ترین وظایف مشاغل گروه را نشان می دهد. این وظایف جامع نیستند و همه کارهایی که توسط افراد در این مشاغل انجام می شود را شامل نمی شوند. وظایف ذکر شده در این بخش، وظایف کلیدی هر شغل را بیان می کند و با استفاده از موارد زیر نوشته می شود:

• مجموعه ای از وظایف که قابل ارجاع به همه مشاغل این گروه هستند.
• دو یا چند زیرمجموعه از مشاغل و وظایف هر یک
• مجموعه ای از خلاصه وظایف که به مشاغل خاصی مربوط می شوند که در عین حال که به اندازه کافی مشابه هستند که در یک گروه قرار بگیرند، می توانند به صورت جداگانه نیز توصیف شوند.
• در پایان بخش، جملاتی که در قالب ایتالیک ذکر شده، نشان دهنده تخصصی است که شغل مورد نظر نیاز دارد.