آشنایی با شغل دستیار اداری در کانادا
دستیاران اداری انواع مختلفی از وظایف اداری را در حمایت و کمک به کارفرمایان در سمت های مدیریتی و حرفه ای انجام می دهند. این افراد در تمام بخش های خصوصی و دولتی مشغول به کار می شوند.
کد شغلی: NOC 13110
دستمزد در ساعت
میانگین: ۲۱.۸۴ دلار
حداکثر دستمزد: ۱۵ دلار
حداقل دستمزد: ۳۱ دلار
چشم انداز شغلی
فرصت‌های شغلی دستیاران اداری در کانادا در سه سال آینده
بازار کار نسبتا خوب در
استان های آلبرتا، بریتیش کلمبیا، منیتوبا، مناطق شمال غربی، نوا اسکوشیا، انتاریو، جزیره پرنس ادوارد، نوناووت و کبک
بازار کار خوب در
استان نیوبرانزویک
وضعیت بازار کار دستیاران اداری در کانادا در ده سال آینده
بر اساس آمار و ارقام ارائه شده در بانک مشاغل کانادا، برای دستیار اداری، در بازه زمانی ۲۰۱۹ تا ۲۰۲۸ در کل ۴۱۷۰۰ شغل حدید پیش بینی شده است، در حالی که انتظار می رود ۳۴۷۰۰ متقاضی جدید برای استخدام در این شغل، در دسترس باشند.
عناوین شغلی
- منشی خصوصی
- منشی فنی
- معاون اداری
- معاون اداری دفتر
- منشی اجرایی (به جز حقوقی و پزشکی)
- منشی (به جز حقوقی و پزشکی)
دانش و مهارت‌های شغلی
- مدیریت
- ارائه خدمات و مراقبت های اجتماعی
- تحلیل
- ارتباطات
- مدیریت اطلاعات
- دانش مالی، تجارت و مدیریت
- دانش مهندسی و تکنولوژی
- تامین مواد مورد نیاز
شرایط استخدام
- داشتن مدرک حداقل دیپلم ۱۲ ساله
- تکمیل و گذراندن یک دوره کالج در رشته های مرتبط با دستیاران اداری
مجوزهای لازم برای کار به عنوان دستیار اداری در کانادا
- اطلاعاتی در این خصوص در دسترس نمی باشد.
شرح وظایف
- تهیه متن، ویرایش و تأیید مکاتبات، فاکتورها، ارائه ها، بروشورها، نشریات، گزارش ها و مطالب مرتبط
- دریافت و توزیع نامه های پستی و الکترونیکی و هماهنگ کردن اطلاعات و کارهای انجام شده با مسئولین و مدیران بخش و یا شرکت
- تایید و برنامه ریزی قرارها و جلسات مدیران
- سفارش لوازم اداری مورد نیاز و ثبت سوابق موجودی کالا ها
- پاسخگویی و رسیدگی به تماس های تلفنی و یا الکترونیکی و ارجاع آن به بخش های مربوطه
- تنظیم و نگهداری از سیستم های ثبت اطلاعات
- تعیین و ایجاد مراحل اداری
- استقبال از بازدید کنندگان، سوال در مورد درخواست مورد نیاز و راهنمایی آنان به بخش های مربوطه
- ثبت و هماهنگ کردن زمان جلسات
- برنامه ریزی سفر های کاری و رزرو هتل و پرواز
- جمع آوری و تحقیق در باره آمار و اطلاعات موجود برای کمک به پروسه تحقیقات
- نظارت و آموزش کارمندان دفتر را در رویه ها و استفاده از نرم افزارهای فعلی
- برنامه ریزی در باره کنفرانس ها
پیشنهادهای شغلی برای دستیار اداری
رزومه کاری خود را برای مشاغل پیشنهاد شده برای دستیار اداری در کانادا همین امروز ارسال کنید.
