تصور کنید که دو نفر هم‌زمان برای یک پوزیشن شغلی یا تحصیلی اپلای می‌کنند. یک نفر فقط رزومه می‌فرستد و فردِ دیگر همراه با رزومه خود کاور لتر نیز ارسال می‌کند. به نظر شما شانس موفقیت کدام‌یک بیشتر است؟ درست حدس زدید! قطعا فردی که کاور لتر نیز ارسال کرده است. اما آیا می‌دانید کاور لتر چیست و چگونه نوشته میشود؟
یک کاور لتر قوی میتواند شانس شما را برای پذیرش شغلی یا تحصیلی تا ۵۰٪ افزایش دهد.
در این مقاله، به شما یاد می‌دهیم که چطور یک کاور لتر حرفه‌ای بنویسید که توجه کارفرما، دانشگاه یا سفارت را جلب کند. همچنین، چند نمونه کاور لتر برای اپلای شغلی و تحصیلی ارائه می‌کنیم تا بتوانید این نامه را به بهترین شکل ممکن بنویسید.
کاور لتر چیست؟
کاور لتر (Cover Letter) یک نامه رسمی و کوتاه است که همراه با رزومه برای درخواست شغل، پذیرش تحصیلی یا ویزا ارسال میشود. هدف این نامه معرفی بیشتر متقاضی، توضیح انگیزه‌ها و برجسته کردن مهارتها و تجربیات مرتبط فرد با پوزیشن شغلی یا تحصیلی است.
کاور لتر به کارفرما، کمیته پذیرش دانشگاه یا سفارت کمک می‌کند تا بفهمند چرا شما بهترین گزینه برای این فرصت هستید. یک کاور‌لتر خوب باید مسئول استخدام یا پذیرش دانشگاه را تحت تاثیر قرار دهد و او را متقاعد کند که شما ارزش مصاحبه به‌عنوان یک متقاضی را دارید.
کاور لتر شغلی
کاور لتر کاری یا شغلی نامهای است که همراه با رزومه ارسال میشود و مهارتها و تجربیات مرتبط شما با شغل موردنظر را برجسته می‌کند.
کاور لتر تحصیلی (آکادمیک)
کاور لتر تحصیلی (آکادمیک) نامهای است که معمولا برای اپلای در دوره دکتری یا کارشناسی‌‌ارشدِ پژوهش‌محور همراه با CV ارسال میشود و سوابق پژوهشی، تجربه تدریس و سوابق آکادمیکِ مرتبط شما را برجسته می‌کند.
کاور لتر برای ویزا
ممکن است در فرآیند دریافت ویزای توریستی، کاری یا ویزای تحصیلی کانادا نیز به ارسال کاور‌لتر نیاز باشد. از این نوع کاور لتر برای بیان توضیحات بیشتر درباره موردی خاص استفاده میشود. مثلا، اگر درباره مدارک مالی نیاز به شفاف‌سازی باشد، معمولا برای توضیح بیشتر، یک کاور‌لتر مالی نیز به این مدارک ضمیمه میشود.
چرا نوشتن کاور لتر قوی اهمیت دارد؟
کاور لتر اولین مدرکی است که مدیر HR یا مسئول پذیرش دانشگاه بررسی می‌کند. نگارش کاور لتر قوی و حرفه‌ای باعث میشود از سایر رقبا متمایز شوید و شانس پذیرش شما افزایش یابد. کاور لتر به کارفرما، کمیته دانشگاه یا سفارت نشان میدهد که چرا شما بهترین گزینه برای موقعیت موردنظر هستید.
این نامه به‌جای ارائه اطلاعات خام مانند رزومه، انگیزه، اشتیاق و تناسب شما با پوزیشن موردنظر را به شکلی شخصی‌سازی‌شده بیان می‌کند. یک کاور لتر حرفه‌ای میتواند تأثیر اولیه‌ای مثبت ایجاد کرده و تصمیم‌گیرندگان را ترغیب کند تا درخواست شما را جدی‌تر بررسی کنند.
علاوه‌بر‌این، برای دریافت پوزیشن یا فاند از استاد راهنما و تحصیل دکترا در کانادا نیز معمولا باید کاور لتر بنویسید و برای استاد یا کمیته پذیرش دانشگاه ارسال کنید.
تفاوت رزومه با کاور لتر چیست؟
تفاوت کاور لتر با رزومه در هدف و محتواست. رزومه یک مدرک رسمی و ساختار‌یافته است که به‌صورت لیست‌وار، سوابق تحصیلی، تجربیات کاری و مهارت‌های شما را نمایش میدهد. اما کاور لتر نامهای شخصی‌سازی‌شده است که انگیزه، دلایل علاقه‌مندی و تناسب شما با موقعیت موردنظر را توضیح میدهد. درحالی‌که رزومه فقط اطلاعات خام ارائه میدهد، کاور لتر به کارفرما، دانشگاه یا سفارت کمک می‌کند درک بهتری از شخصیت، اهداف و ارزش‌های شما داشته باشند.
| ویژگی | رزومه | کاور لتر (Cover Letter) |
|---|---|---|
| هدف | ارائه خلاصه‌ای از سوابق تحصیلی و کاری | توضیح اینکه چرا شما برای موقعیت بهترین گزینه هستید |
| محتوا | لیست مهارتها، سوابق تحصیلی و شغلی | نامهای شخصی‌سازی‌شده درباره انگیزه شما و ارتباط سوابقتان با پوزیشن |
| فرمت | معمولا ۱ تا ۲ صفحه | معمولا ۳ تا ۴ پاراگراف (حداکثر ۱ صفحه) |
بیشتر بخوانید:
راهنمای نوشتن کاور لتر برای اپلای کاری و تحصیلی
اکنون که متوجه شدید کاور لتر چیست، وقت آن است که بدانید چطور باید یک کاور لتر حرفه‌ای بنویسید. ابتدا ساختار Cover Letter را بررسی می‌کنیم و بعد نحوه نگارش کاور لتر برای استخدام و همچنین پذیرش تحصیلی را توضیح می‌دهیم.
ساختار استاندارد کاور‌لتر
برای نوشتن یک کاور لتر حرفه‌ای و تأثیرگذار، باید از ساختاری استاندارد پیروی کرده و محتوای آن را به‌طور شخصی‌سازی‌شده برای موقعیت موردنظر تنظیم کنید. در ادامه، ساختار یک کاور‌لتر قوی (تحصیلی و کاری) را توضیح می‌دهیم:
۱. اطلاعات تماس (Header)
۲. نام گیرنده نامه (Recipient Details)
۳. پاراگراف مقدمه (Opening Paragraph)
۴. بدنه نامه (Body Paragraphs)
۵. جمع‌بندی و درخواست اقدام بعدی (Closing Paragraph)
الف) چطور یک کاور لتر شغلی حرفه‌ای بنویسیم؟
بسیاری از افراد کاور لتر‌های خود را با استفاده از Canva یا برنامه‌های خاص تهیه می‌کنند. اما این کار اصلا ضروری نیست. مهم‌ترین نکته این است که نامه به‌راحتی خوانده شود و هیچ خطای گرامری یا املایی نداشته باشد.
همه چیز به محتوای نامه بستگی دارد؛ بنابراین از یک قالب ساده استفاده کنید، مگر اینکه دانشجوی طراحی باشید و بخواهید مهارت‌های خود را نشان دهید.
اجزاء اصلی کاور لتر شغلی عبارت‌اند از:
۱. بخش Header یا اطلاعات تماس
در بالای نامه کاور‌لتر، هدری ایجاد کنید که شامل نام کامل، شماره تلفن و آدرس ایمیل شما باشد. اگر یک پورتفولیو، وبسایت شخصی یا پروفایل لینکدین حرفه‌ای دارید، می‌توانید لینک آن را نیز در هدر قرار دهید. توجه داشته باشید که به دلیل حفظ حریم خصوصی، دیگر نیازی به درج آدرس فیزیکی نیست.
اجزاء هدر:
- نام و نام خانوادگی
- آدرس ایمیل و شماره تلفن
- تاریخ ارسال نامه
- سایت شخصی یا شبکه‌های اجتماعی حرفه‌ای مثل لینکدین
۲. خطاب قرار دادن گیرنده نامه (Recipient Details)
بعد از بخش هدر، باید مدیر منابع انسانی، مسئول استخدام یا هر شخص دیگری که گیرنده نامه است را خطاب قرار دهید. اگر نام شخص گیرنده را می‌دانید، حتما مستقیما خطاب به او بنویسید. مثلا اگر برای یک موقعیت شغلی در بخش مارکتینگ درخواست می‌دهید، سعی کنید نام مدیر مارکتینگ یا سرپرست بخش مارکتینگ را پیدا کنید، زیرا احتمالا آن‌ها درخواست شما را بررسی خواهند کرد.
مثلا:
Dear Mr. Homapour / Dear Andrei Kurtuy
برای پیدا کردن شخص یا مدیر مسئول می‌توانید از صفحه لینکدین شرکت استفاده کنید. در نهایت، اگر به هر دلیلی نتواستید نام خاصی پیدا کنید و چاره‌ای نداشتید، از یک عبارت عمومی مانند «Dear Hiring Manager» استفاده کنید.
۳. پاراگراف مقدمه (Opening Paragraph)
مقدمه مهم‌ترین بخش کاور لتر است؛ چرا که اولین بخشی است که خواننده با آن مواجه میشود (First Impression). مقدمه باید توجه خواننده را جلب کند و دلیل ارسال نامه را توضیح دهد. مدیران منابع انسانی گاهی هزاران درخواست استخدام دریافت می‌کنند. احتمالا آن‌ها هر کاور لتر را از ابتدا تا انتها نمی‌خوانند؛ بنابراین، ضروری است که از همان پاراگراف اول توجه آن‌ها را جلب کنید.
شما می‌توانید ابتدا عنوان شغلی‌تان را ذکر کنید و بگویید که از کجا متوجه این فرصت شغلی شده‌اید. می‌توانید یک نکته جذاب به مقدمه اضافه کنید؛ مانند دستاوردی چشم‌گیر، علاقه مشترک به اهداف و ماموریت شرکت یا ارتباطتان با صنعت موردنظر. در مقدمه، شور و اشتیاق واقعی خود را برای پیوستن به سازمان ابراز کنید و به‌طور مختصر توضیح دهید که چرا مهارتها و تجربیاتتان شما را به یک کاندیدای قوی تبدیل می‌کند. این بخش باید کوتاه و جذاب باشد و خواننده را ترغیب کند که با علاقه به خواندنِ نامه ادامه دهد.
بزرگ‌ترین مشکل بسیاری از مقدمه‌ها این است که معمولا بسیار کلی هستند. در اینجا یک مثال آمده است:
- مثال غلط
در این پاراگراف فقط به این موضوع اشاره شده است که فرد در در زمینه شغل موردنظر سابقه کار دارد. مشکل اینجاست که همه کسانی که برای این شغل اپلای کرده‌اند نیز سابقه کاری مرتبط دارند! در عوض، این فرد می‌توانست نامه را با دستاوردهای مهم و مرتبط خود آغاز کند.
همچنین، پاراگراف ابتدایی شما باید به مدیر استخدام نشان دهد که چرا این شغل خاص را می‌خواهید. برای مثال، ذکر کنید که چگونه این شغل با برنامه‌های آینده شما مرتبط است یا چگونه میتواند به رشد حرفه‌ای شما کمک کند. این کار نشان میدهد که فقط به‌طور تصادفی درخواست نداده‌اید و مشتاق کار در این پوزیشن هستید.
- حالا بیایید مثال قبلی را کمی بهتر کنیم:
“Dear Mr. Beckham,
My name is Amir, and I’d love to contribute to Visa Mondial Inc. by leading its content strategy as a Content Manager. I have worked as a Senior Content Expert at Company X, an immigration consulting firm, for over three years, where I developed and executed content strategies that boosted organic traffic by X% and increased engagement rates by Y%. My deep understanding of SEO, content marketing, and audience engagement in the immigration industry, combined with my passion for storytelling and data-driven content creation, makes me a strong fit for this role.”
در مثال دوم، متقاضی با آنچه که میتواند در آینده برای شرکت انجام دهد شروع کرده و بلافاصله یک دستاورد چشم‌گیر و مرتبط را ذکر می‌کند. در رابطه با این مقدمه، می‌توان با اطمینان گفت که مدیر HR ادامه کاور لتر این متقاضی را خواهد خواند.
۴. بدنه کاور لتر (Body Paragraphs)
در بخش بدنه نامه دلایل مناسب بودنتان برای موقعیت موردنظر را بیان کنید.
- مهارتها، سوابق و تجربیات مرتبط خود را توضیح دهید.
- مثال‌هایی از موفقیت‌های قبلی‌تان ارائه دهید.
- ارتباط خود را با نیازهای سازمان مشخص کنید.
نکته اصلی که باید به یاد داشته باشید این است که نباید فقط درباره خودتان صحبت کنید. کاور‌لتر شما باید نشان دهد که چگونه به شغل و شرکتی که برای آن درخواست می‌دهید، ارتباط دارید. مهم نیست چقدر خود را در کاور لتر جذاب معرفی کنید، اگر آن را با نیازهای شرکت تطبیق ندهید، به مصاحبه دعوت نخواهید شد.
برای درست انجام دادن این بخش، از آگهی شغلی به‌عنوان مرجع استفاده کنید. مطمئن شوید مهارتها و دستاوردهایی را که با نیازهای شغل تطابق دارند، برجسته می‌کنید. بدنه کاور لتر کاری میتواند یک یا دو پاراگراف باشد و باید به جزئیات بپردازد.
توضیح دهید که چرا شما کاندیدای ایده‌آلی برای این شغل هستید (در یک پاراگراف)
جزئیاتی درباره تجربیات فعلی و گذشته خود ارائه دهید و بنویسید که چگونه این تجربیات به‌طور مستقیم بر توانایی شما برای موفقیت در موقعیت جدید تأثیر می‌گذارد. با کمی تحقیق شروع کنید. مهارتها و مسئولیت‌های مهم نقش را طبق آگهی شغلی بیاموزید و بر هر تجربه مرتبطی که با آن‌ها مطابقت دارد، تمرکز کنید.
برای مشخص کردن صلاحیت‌های خود از اعداد یا درصدها استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر برای شغلی در حوزه بازاریابی که نیاز به دانش عمیق در زمینه سئو دارد درخواست می‌دهید، می‌توانید توضیح دهید که چگونه در موقعیت قبلی خود چندین کمپین موفق سئو را اجرا کرده‌اید و طی دو سال، سه همکار جدید را آموزش داده‌اید.
مثال:
“In my previous role as a Senior Content Expert at Abrang Safar Inc., I was responsible for developing and executing content strategies that increased organic traffic and user engagement. I led the end-to-end content creation process, from ideation and keyword research to writing, editing, and performance analysis. Overseeing the company’s content roadmap, I optimized blog posts, landing pages, and educational resources, which resulted in a 65% boost in organic traffic and a 40% increase in user engagement.
Beyond content writing, I also gained hands-on experience in SEO, content distribution, and audience analytics across multiple platforms, including:
- Website blog and landing pages
- Email newsletters and automation”
توضیح دهید چرا مناسب آن شرکت هستید و چرا می‌خواهید آنجا کار کنید (در یک پاراگراف دیگر)
با اینکه ممکن است مهارتها و سوابق بسیاری داشته باشید، اما این تنها چیزی نیست که مدیران شرکت‌ها به دنبال آن است. آن‌ها همچنین به‌دنبال کسی هستند که با فرهنگ شرکت هم‌خوانی داشته باشد و واقعا بخواهد آنجا کار کند.
پس باید مدیر استخدام را متقاعد کنید که مشتاق کار کردن در شرکت آن‌ها هستید.
با کمی تحقیق درباره شرکت شروع کنید. شما باید موارد زیر را بدانید:
- مدل کسب‌وکار شرکت چیست؟
- محصول یا خدمات شرکت چیست؟ آیا از آن استفاده کرده‌اید؟
- فرهنگ شرکت چگونه است؟
احتمالا همه اطلاعات مورد‌نیاز خود را یا در وبسایت شرکت یا در سایت‌های کاریابی مانند لینکدین، Jobscan یا Glassdoor پیدا خواهید کرد. سپس، موردی که بیش از همه به آن علاقه دارید را انتخاب و در نامه خود به آن اشاره کنید.
درباره شهرت و رشد شرکت بحث کنید تا نشان دهید که در مورد کارفرما تحقیق کرده‌اید و واقعا علاقه‌مند به مشارکت در موفقیت آن هستید.
مثال:
“I admire Visa Mondial Inc.’s commitment to providing valuable, well-researched content that guides individuals through the immigration process. Your focus on clarity and user engagement aligns with my passion for creating impactful, data-driven content. With my experience in content strategy, SEO, and audience growth, I’m confident I can contribute meaningfully to your team’s success.”
۵. پاراگراف جمع‌بندی (Closing Paragraph)
در نهایت، زمان آن فرا رسیده است که کاور لتر خود را پایان دهید.
آیا نکته دیگری باقی مانده است که میتواند به تصمیم‌گیری مدیران کمک کند؟ اگر چنین است، اینجا به آن اشاره کنید. در‌غیر‌این‌صورت، نقاط قوت کلیدی و اشتیاق و علاقه خود را خلاصه و جمع‌بندی کنید. همچنین، تشکر مودبانه از خواننده نامه همیشه ایده خوبی به نظر می‌رسد.
کاور لتر خود را با یک درخواست اقدام به پایان برسانید. آخرین جمله نامه شما باید درخواست اقدام باشد. یعنی باید از مدیر استخدام بخواهید کاری انجام دهد؛ مانند تماس با شما برای بررسی درخواست یا ترتیب دادن مصاحبه. به یاد داشته باشید که نامه خود را امضا کنید و نام خود را در انتهای آن بنوسید.
مثال:
“I look forward to contributing to Visa Mondial Inc.’s success by enhancing your content strategy and driving audience engagement. I would be delighted to discuss how my achievements at XYZ Inc. can help your team achieve its goals. Please feel free to contact me at the email address or phone number provided to arrange an interview.
Thank you for considering my application,
Amir Vafaei”
ب) چطور یک کاور لتر آکادمیک حرفه‌ای بنویسیم؟
نوشتن کاور لتر برای دانشگاه و اپلای تحصیلی تفاوت چندانی با کاور لتر شغلی ندارد. اما محتوای این دو نامه با هم متفاوت‌اند.
ساختار زیر را دانشگاه معتبر و بزرگ تورنتو کانادا برای نوشتن کاور لتر برای اپلای تحصیلی پیشنهاد داده است:
۱. پاراگراف مقدمه
پاراگراف ابتدایی باید به‌وضوح و به‌طور ساده پوزیشنی که برای آن درخواست داده‌اید و نحوه آگاهی شما از این پوزیشن را به خواننده (احتمال استاد راهنما) منتقل کند. به‌عنوان‌مثال، اگر این پوزیشن را از طریق یک آگهی شغلی پیدا کرده‌اید، باید به‌طور مشخص عنوان موقعیت را همان‌طور که در آگهی آمده است، ذکر کرده و سپس منبع آگهی را (مانند وبسایت دانشگاه یا دپارتمان یا آگهی در یک مجله) اعلام کنید.
همچنین، اگر از طریق یک سرپرست، عضو هیئت علمی یا رابط‌های معروف دیگری از این پوزیشن تحصیلی مطلع شده‌اید، به نام و سمت آن فرد اشاره کنید. این پاراگراف همچنین باید شامل توضیح مختصری از تجربه و صلاحیت‌های مرتبط با پوزیشن باشد که جزئیات آن در ادامه نامه شما توضیح داده خواهد شد. در نهایت، شما می‌توانید به‌طور مختصر علاقه و انگیزه خود را برای تحصیل در این دوره توضیح دهید. معمولا این پاراگراف بیشتر از ۳-۴ خط نیست.
۲. پاراگراف دوم، سوابق آکادمیک و پژوهشی
بعد از مقدمه، معمولا باید ابتدا درباره سوابق آکادمیک و بعد درباره پایان‌نامه و سوابق پژوهشی خود و البته ارتباط آن با پوزیشن تحصیلی توضیحاتی ارائه کنید. این پاراگراف را با توضیح درباره پیشینه تحصیلی خود آغاز کنید و با موضوع پایان‌نامه و نتایج و یافته‌های آن ادامه دهید. اگر از پایان‌نامه شما مقاله‌ای چاپ شده، به آن نیز اشاره‌ای داشته باشید.
اگر سوابق پژوهشی دیگری دارید که با پوزیشن تحصیلی مرتبط است، می‌توانید علاوه‌بر پایان‌نامه به آن‌ها نیز بپردازید. یادتان باشد که توضیحات شما باید جنبه‌های مرتبط با پوزیشن را برجسته کند، نه اینکه صرفا گزارشی فنی از پایان‌نامه یا سوابق تحقیقاتی شما باشد..
این پاراگراف را با خلاصه‌ای از اینکه چگونه سابقه تحقیقاتی شما با موقعیت و دپارتمان مرتبط است، به پایان برسانید. برای دوره‌های پژوهش‌محور، مهم است که نشان دهید چگونه تحقیقات جاری شما و طرح‌های تحقیقاتی آینده‌تان با نیازهای پوزیشن یا دپارتمان مرتبط است. برای دوره‌هایی که بر تدریس تاکید دارند نیز سوابق پژوهشی خود را به دوره‌هایی که باید تدریس شوند، پیوند دهید.
۳. پاراگراف سوم، سوابق تدریس
اگر برای پوزیشنی درخواست می‌دهید که تمرکز اصلی‌اش بر تدریس است، شاید بهتر باشد ساختار نامه را تغییر دهید و جای پاراگراف دوم و سوم را عوض کنید. اگر سابقه تدریس دارید، باید بر دوره‌هایی که تدریس کرده‌اید، سطح مسئولیت‌ها و اندازه کلاس‌ها تاکید کنید.
همچنین می‌توانید سبک تدریس خود و هرگونه بازخورد مثبت از دانشجویان یا سرپرستان را توصیف کنید. در پایان، نشان دهید که چگونه تجربیاتتان، شما را برای مسئولیت‌های آموزشی و تدریس دوره‌های خاص مشخص‌شده در پوزیشن آماده کرده است.
۴. پاراگراف چهارم، نتیجه‌گیری
پاراگراف پایانی کاور لتر برای اپلای تحصیلی، تکراری مختصر از علاقه و تناسب شما با پوزیشن تحصیلی است. این بخش همچنین فرصتی مناسب برای شماست تا جنبه‌های خاصی از دپارتمان و دانشگاه که برایتان جذاب‌اند را برجسته کنید؛ جنبه‌هایی مانند بیانیه ماموریت، ارزش‌ها، اهداف آینده دپارتمان و محیط دانشگاه.
نامه را با لحنی مثبت پایان دهید و آمادگی خود را برای ارائه اطلاعات اضافی به کمیته پذیرش اعلام کنید. همچنین، علاقه و اشتیاقتان برای ملاقات با استاد در جلسه مصاحبه را نشان دهید. در نهایت، بهتر است از آن‌ها برای وقت گذاشتن و توجه‌شان تشکر کنید.
- نکته
اگر سابقه کار حرفه‌ای مرتبط با پوزیشن تحصیلی دارید که میتواند صلاحیت شما را برای پذیرش تقویت کند، می‌توانید این اطلاعات را هم در کاور لتر خود بگنجانید. اما اگر سوابق کاری‌تان با دوره موردنظر مرتبط نیستند، از ذکر آن‌ها خودداری کنید.
همچنین، می‌توانید به مهارت‌های مرتبط خود با پوزیشن تحصیلی (مانند مهارت‌های نرم‌افزاری یا آزمایشگاهی مرتبط) نیز اشاره کنید.
چند نمونه کاور لتر برای اپلای کاری، تحصیلی و ویزا
۱. نمونه کاور لتر انگلیسی برای کار
۲. نمونه کاور لتر برای اپلای تحصیلی
۳. نمونه کاور لتر برای سفارت کانادا
نکات طلایی برای نوشتن کاور لتر حرفه‌ای و تاثیرگذار
برای نوشتن یک کاور لتر تاثیرگذار که بتواند نظر خواننده نامه را جلب کند و شانس شما را برای پذیرش افزایش دهد، باید به چند نکته کلیدی توجه کنید:
- آگهی شغلی را با دقت بخوانید: قبل از نوشتن کاور لتر، آگهی شغلی را کامل مطالعه کنید تا متوجه شوید که کارفرما دنبال چه مهارتها یا سوابقی در یک نامزد ایده‌آل است. کلمات کلیدی را در کاور‌لتر بنویسید که بر مهارتها و تجربیات مفید شما تأکید دارند.
- مهارتها و سوابقتان را با شغل یا پوزیشن تطبیق دهید: اصلا هدف کاور لتر، تطبیق دادن مهارت‌های شما با نیازهای شرکت است. باید تلاش کنید که ارتباطی منطقی میان سوابق و مهارتها و نیازهای شرکت برقرار کنید.
- مدیر استخدام یا مدیر بخش را خطاب قرار دهید: حتما در بالای نامه مدیر مستقیم بخش یا مدیر منابع انسانی را خطاب قرار دهید و نامش را بنویسید. این کار نشان میدهد که شما درباره شرکت تحقیق کرده‌اید و مدیران آن را می‌شناسید. اگر به هر دلیلی نام مسئول مربوطه را پیدا نکردید، پس از نوشتن نام شرکت می‌توانید از عبارت «Dear Hiring Manager» استفاده کنید.
- مختصر و مفید بنویسید: کاور لتر باید ساده و شفاف باشد. از استفاده از جملات طولانی و پیچیده خودداری کنید. حداکثر یک صفحه برای کاور لتر کافی است. به جای توضیح‌های طولانی، روی نکات کلیدی و تجربیات مرتبط تمرکز کنید.
- نامه را شخصی‌سازی کنید: هر کاور لتر باید برای موقعیت شغلی خاص و شرکت موردنظر نوشته شود. از جملات کلیشه‌ای اجتناب کنید و با دقت به شرح شغل و نیازهای شرکت بپردازید. نشان دهید که درباره شرکت تحقیق کرده‌اید؛ نشان دهید که چرا شما مناسب‌ترین گزینه برای این موقعیت هستید.
- به دستاوردهای خود اشاره کنید: به جای فقط ذکر مهارتها و تجربیات، دستاوردهای ملموس خود را در موقعیت‌های قبلی بیان کنید. استفاده از اعداد و درصدها میتواند تاثیر زیادی بگذارد. برای مثال، می‌توانید اشاره کنید که چگونه میزان فروش یا ترافیک سایت را افزایش داده‌اید یا چگونه هدف‌گذاری در تبلیغات باعث بهبود نتایج کسب‌وکار قبلی‌تان شده است.
- لحن حرفه‌ای و مثبت داشته باشید: لحن نامه باید رسمی و حرفه‌ای و در‌عین‌حال صمیمی و جذاب باشد. نشان دهید که برای پیوستن به شرکت علاقه و اشتیاق واقعی دارید، اما از لحن خودمانی یا بیش‌ازحد رسمی خودداری کنید.
- درخواست اقدام بعدی: در انتهای کاور لتر، از گیرنده بخواهید که اقدامی انجام دهد (مانند ترتیب دادن یک مصاحبه یا تماس برای اطلاعات بیشتر). به آن‌ها یادآوری کنید که می‌توانید از طریق ایمیل یا تلفن با آن‌ها در ارتباط باشید.
- به شکاف (گپ) شغلی خود اشاره کنید: اگر در رزومه شما شکاف‌های شغلی وجود دارد، کاور لتر جای مناسبی برای توضیح دلیل آن است. رزومه فضای کافی برای توضیح شکاف‌های شغلی نمی‌دهد؛ بنابراین پرداختن به آن در این نامه میتواند مدیران استخدام را متقاعد کند.
اشتباهات رایج در نگارش کاور لتر
- کپی کردن رزومه در کاور لتر: کاور لتر نباید تکرار رزومه باشد. هدف آن این است که شخصیتتان را نشان دهد و انگیزه‌های شما را توضیح دهد. به‌جای فهرست‌کردن سوابق، به مواردی اشاره کنید که مستقیما با نیازهای شغل یا موقعیت تطابق دارند.
- داشتن اشتباهات نگارشی و املایی: کاور لتر به‌عنوان نمونه‌ای از نگارش انگلیسی شما ارزیابی میشود. کارفرما یا استاد، از طریق این نامه سطح زبان شما را می‌سنجد؛ بنابراین، وجود غلط املایی و گرامری در کاور لتر، تاثیر منفی زیادی روی تصویر حرفه‌ای شما می‌گذارد. همیشه متن را چندین بار بازخوانی کنید یا از ابزارهای ویراستاری برای بررسی استفاده کنید.
- استفاده از ایمیل‌های نامتعارف و عجیب: آدرس ایمیل شما باید قابل قبول باشد. مثلا اگر آدرس ایمیلتان «Amir.AloneEagle@gmail.com» باشد، مدیر استخدام شما را جدی نخواهد گرفت! بهتر است از فرمت «firstname.lastname@email.com» استفاده کنید.
- ارسال یک کاور لتر عمومی برای همه پوزیشن‌ها: یکی از بزرگ‌ترین اشتباه‌ها، استفاده از یک الگوی عمومی برای همه درخواست‌ها‌ست. کاور لتر باید برای هر موقعیت شغلی یا تحصیلی شخصی‌سازی شود و به نیازهای خاص آن موقعیت پاسخ دهد. نشان دهید که درباره شرکت یا سازمان تحقیق کرده‌اید و بگویید که چرا این شغل یا موقعیت برای شما جذاب است.
چطور با ChatGPT کاور لتر بنویسیم؟
شما می‌توانید برای نوشتن Cover Letter از هوش مصنوعی نیز استفاده کنید. اگر اطلاعات دقیقی به ChatGPT بدهید، این ابزار هوش مصنوعی میتواند کاور لتر شما را شخصی‌سازی کرده و مطابق با نیازهای شغل یا پوزیشن تحصیلی تنظیم کند.
روش‌ها و پرامپت‌های مختلفی برای نگارش کاور لتر با چت جیپیتی وجود دارند. شیوه زیر فقط یکی از این روش‌هاست که ما پیشنهاد می‌کنیم:
۱. قبل از هر چیز باید اطلاعات زیر را در اختیار داشته باشید
- متن کامل آگهی شغلی یا شرح پوزیشن موردنظر
- فایل و متن کامل رزومه
- دستاوردهای شغلی قبلی
- دلیل علاقه‌مندی شما به شرکت (اطلاعاتی درباره شرکت، ارزش‌ها و فرهنگ سازمانی آن)
۲. دستور (پرامپت) خود را دقیق و شفاف بنویسید
ChatGPT زمانی بهترین نتیجه را میدهد که دستور یا درخواست شما واضح و دقیق باشد. شما می‌توانید از پرامپت‌های پیشنهادی ما به شرح زیر استفاده کنید:
۱. متن کامل رزومه خود را کپی کنید و در چت جی‌پ‌تی قرار دهید. سپس، می‌توانید پرامپت زیر را بنویسید:
“Please read and understand my resume. When done, say ok.”
۲. حالا متن کامل آگهی شغلی را کپی کنید و در چت جیپیتی قرار دهید. سپس می‌توانید پرامپت زیر را بنویسید:
“Now please read and understand the job application requirements. When done, say ok.”
۳. اکنون می‌توانید اطلاعات دستاوردهای شغلی و دلایل علاقه‌مندی خود به شرکت را نیز در اختیار چت جیپیتی قرار دهید.
۴. در نهایت، برای نگارش نامه می‌توانید از پرامپت زیر استفاده کنید:
“Now write a cover letter specifically for this job based on my resume. Remember that a good cover letter should make a logical link between the resume and the job requirements. Also note that a cover letter is a 250-350 word document that convinces the hiring manager of my competence. The introduction of the cover letter should grab the hiring manager’s attention and keep it all the way until the conclusion. There are 2 main topics I need to include in my cover letter: why I am the perfect candidate for the job and why I am passionate about working in the company I’m applying to. Finally most of the content of my cover letter should be factual, without any fluff or generalization.”
۳. متن پیشنهادی را بررسی و ویرایش کنید
ChatGPT پیش‌نویسی مناسب ارائه میدهد، اما برای اطمینان از شخصی‌سازی بیشتر و دقت بالاتر، متن را بازخوانی کنید و در‌صورت نیاز اصلاحاتی انجام دهید. نکات زیر را در ویرایش متن در نظر بگیرید:
- اضافه کردن لحن شخصی: مطمئن شوید که متن بازتاب‌دهنده شخصیت و سبک شماست.
- حذف کلیشه‌ها: اگر متن بیش‌ازحد رسمی یا تکراری به نظر می‌رسد، آن را اصلاح کنید.
- اطمینان از تطابق با جزئیات شغل: متن باید دقیقا با نیازهای شغلی مطابقت داشته باشد.
ChatGPT ابزاری فوق‌العاده برای نوشتن کاور لتر است؛ اما مهم است که متن را شخصی‌سازی کنید و مطمئن شوید که بازتاب‌دهنده شخصیت و انگیزه واقعی شماست. با ترکیب هوش مصنوعی و مهارت‌های شخصی، می‌توانید یک کاور لتر حرفه‌ای و تأثیرگذار بنویسید.
کاور لتر؛ برگ برنده شما در اپلای کاری و تحصیلی
در این مقاله به‌طور کامل بررسی کردیم که کاور لتر چیست و چطور نوشته میشود. یک Cover Letter حرفه‌ای، میتواند تاثیر زیادی بر موفقیت شما در اپلای شغلی، تحصیلی یا درخواست ویزا داشته باشد. این نامه فرصتی است تا فراتر از رزومه، شخصیت، انگیزه و ارزش‌های خود را به کارفرما، دانشگاه یا سفارت نشان دهید.
اگر کاور لتر را با ساختار استاندارد، محتوای شخصی‌سازی‌شده و بدون اشتباهات رایج بنویسید، شانس بالاتری برای موفقیت خواهید داشت.
همچنین، استفاده از ابزارهایی مانند ChatGPT میتواند فرایند نوشتن را ساده‌تر کند، اما در نهایت، ویرایش شخصی و بازتاب دادن انگیزه‌های واقعی شما مهم‌ترین عامل موفقیت است.
نظر شما چیست؟ آیا تاکنون کاور لتر نوشته‌اید؟ اگر سوالی درباره نوشتن کاور لتر دارید یا می‌خواهید تجربه خود را به اشتراک بگذارید، در قسمت کامنت‌ها بنویسید. پاسخ‌گوی شما هستیم!
سوالات متداول
کاور لتر برای اپلای چیست؟
کاور لتر برای اپلای، نامهای رسمی است که همراه با رزومه ارسال میشود تا انگیزه، مهارتها و مهمتر از همه تناسب شما با موقعیت شغلی یا تحصیلی را به کارفرما یا دانشگاه نشان دهد.
آیا نگارش کاور لتر برای همه درخواستهای شغلی ضروری است؟
کاور لتر همیشه الزامی نیست، اما ارسال آن میتواند شانس شما را افزایش دهد؛ زیرا نشان میدهد که برای موقعیت موردنظر وقت گذاشتهاید و انگیزه بالایی دارید.
کاور لتر باید چند کلمه باشد؟
کاور لتر استاندارد معمولاً بین ۲۵۰ تا ۴۰۰ کلمه (حداکثر یک صفحه) است. متن باید مختصر، مفید و دقیق باشد.
چطور بفهمم که کاور لتر من خوب نوشته شده است؟
کاور لتری خوب باید ساختاری استاندارد داشته باشد، مختصر و متناسب با نیازهای کارفرما باشد و بدون غلط املایی یا گرامری نوشته شود. می‌توانید از ابزارهایی مانند ChatGPT یا Grammarly برای بررسی کیفیت متن خود استفاده کنید.
این مقاله را با دوستان خود به اشتراک بگذارید!
