در بازار کار امروز که از هر زمان دیگری رقابتی‌تر شده، موفقیت در مصاحبه کاری در کانادا یکی از مهمترین مراحل برای رسیدن به شغل مورد نظر، دریافت جاب آفر کانادا و کار کردن در این کشور است.
سوال مهمی که اینجا مطرح میشود این است که چگونه در مصاحبه کاری در کانادا موفق شویم؟ مخصوصا در فضای کنونی که می‌شنویم: «کار پیدا کردن در کانادا سخت شده!». پاسخ این سوال را میشود در یک کلمه خلاصه کرد: «آمادگی!»
در این مقاله، یک راهنمای موثر و عملی برای آماده شدن برای مصاحبه شغلی در کانادا و آشنا شدن با جنبه‌های مختلف آن ارائه کرده‌ایم.
چه مهارت‌هایی برای کارفرمای کانادایی اهمیت دارد؟
مهارتها به طور کلی دو دسته‌اند: مهارتهای نرم (Soft Skills) و مهارتهای سخت (Hard Skills یا مهارتهای فنی).
در بیشتر مصاحبههای شغلی در کانادا، جدا از سنجش مهارتهای فنی، مصاحبهگر توجه ویژه‌ای بر مهارتهای نرم کارجو دارد. مصاحبه‌کنندگان معمولا می‌خواهند بفهمند:
- آیا ارزش‌های شخصیِ شما هم‌سو با ارزش‌های سازمانی آن شرکت است یا نه؟
- و آیا شما فرد مناسبی برای همکاری با تیم‌های مختلف در آن شرکت یا سازمان هستید؟
مهارتهای نرم مثل توانایی ارتباط برقرار کردن، کار تیمی، سازگاری و حل مسئله، عواملی تعیین‌کننده در موفقیت شغلی در کانادا محسوب می‌شوند. جالب است بدانید که برای کارفرمایان کانادایی، برخورداری از این مهارتها بیش از توانایی‌های فنی اهمیت دارد!
سازمان Settlement.org که مرجعی برای نومهاجران در استان انتاریو است، فهرستی از مهارتهای نرم و مهارتهای سخت (توانایی‌های فنی) منتشر کرده که در اینفوگرافیک زیر می‌بینید. البته توجه داشته باشید که مهارتهای فنی بسته به شغل مورد نظرتان ممکن است تفاوت داشته باشد و پنج مورد زیر تنها چند مثال از مهارتهای سخت هستند.
- توصیه حرفه‌ای: نگویید، نشان دهید!
یکی از رویکردهای به‌شدت مفید در مصاحبه کاری در کانادا این است که به جای گفتن این که: «من توانایی حل مسئله بالایی دارم!»، همین مفهوم را با یک نمونه نشان دهید: «در محل کار قبلی‌ام، زمانی که یکی از دستگاه‌ها وسط شیفت از کار افتاد و باعث توقف تولید شد، سریع تیم تعمیرات را هماهنگ کردم، راه‌حل موقت برای ادامه کار ارائه دادم و گزارش فنی تهیه کردم تا این مشکل در آینده تکرار نشود.»
این کار تکنیکِ «Show, don’t tell» نام دارد و نقش خیلی مهمی در به نمایش گذاشتن مهارتها و توانایی‌ها ایفا می‌کند.
فرایند مصاحبه شغلی در کانادا
در کانادا، مصاحبه کاری بیشتر یک «فرایند» است تا یک جلسه مصاحبه با کارفرما. در این بخش از مقاله، مراحل متداولِ این فرایند را توضیح خواهیم داد.
مرحله اول: تماس اولیه (غربالگری)
فرایند مصاحبه کاری در کانادا معمولا با یک تماس اولیه شروع میشود. این تماس معمولا به صورت تلفنی یا تصویری بوده و بین ۱۵ تا ۳۰ دقیقه طول می‌کشد. هدف از این تماس، انجام یک ارزیابی اولیه از شما و تعیین این است که آیا از شرایط اصلی موقعیت شغلی برخوردار هستید یا نه.
در طول این مکالمه، مسئول کاریابی یا منابع انسانی شرکت احتمالا از شما در مورد سابقه کاری، تحصیلات و آن‌چه که به عنوان حقوق و دستمزد انتظار دارید، می‌پرسد.
هدف کلی از برقراری این تماس‌ها، قرار دادن مناسب‌ترین و بهترین کارجویان در فهرست مصاحبه حضوری است.
مرحله دوم: مصاحبه تلفنی، تصویری یا حضوری
اگر در تماس اولیه و غربالگری موفق ظاهر شوید، شما را به مصاحبه یا مصاحبههای اصلی دعوت می‌کنند. این مصاحبه می‌تواند به صورت تلفنی، تماس تصویری یا حضوری انجام شود.
در این مرحله، مصاحبه‌کنندگان سوالات عمیق‌تری در مورد صلاحیت‌ها، مهارتها و توانایی‌های شما می‌پرسند و می‌خواهند تشخیص دهند که آیا شما فرد مناسبی برای آن شرکت هستید یا نه.
این‌جاست که باید بلد باشید مهارتهای نرم خود را درست نشان دهید. چون کارفرمایان در این مرحله به ارزیابی مهارتهای ارتباطی و حل مسئله شما پرداخته و اشتیاق شما برای کار کردن در این نقش را می‌سنجند.
مرحله سوم: مصاحبههای رفتاری و موقعیت‌محور
یکی از اشکال متداول مصاحبه کاری در کانادا، مصاحبههای رفتاری نام دارد. در این مصاحبه، کارفرما از شما می‌خواهد در مورد تجارب گذشته خود صحبت کنید. او در واقع با مطرح کردن سوالات موقعیت‌محور، به دنبال تشخیص صلاحیت‌های مرتبط شما با نقش مورد نظر است.
- توصیه حرفه‌ای: روشِ S.T.A.R. برای پاسخگویی به سوالات موقعیت‌محور
اگر مصاحبه‌کننده از شما پرسید: «در محل کار قبلی خود با یک همکار سخت‌گیر چطور کنار آمدی؟»، به‌جای پاسخ دادن با این جمله که: «سعی کردم رابطه خوبی با او داشته باشم»، از ساختار STAR استفاده کنید:
(S) برای Situation یا موقعیت:
«در یکی از پروژه‌های تیمی، همکاری داشتم که بسیار سخت‌گیر و منتقد بود.»
(T) برای Task یا وظیفه:
«مسئولیت من این بود که اطلاعات پروژه رو به‌موقع جمع‌آوری و هماهنگ کنم.»
(A) برای Action یا اقدام:
«تصمیم گرفتم با او یک جلسه خصوصی بگذارم، نظراتش رو بشنوم، و برای هر مرحله از کار، چک‌لیست مشترک تهیه کنیم.»
(R) برای Result یا نتیجه:
«همکاری ما خیلی راحت‌تر و موثرتر شد و موفق شدیم پروژه را یک هفته زودتر تحویل بدهیم!»
سوالات رایج در مصاحبههای کاری در کانادا و نحوه پاسخگویی
پیش‌بینی دقیقِ سوالات هر مصاحبه‌ای طبیعتا غیرممکن است. اما سوالات رایج و متداولی وجود دارند که در بسیاری از مصاحبه‌ها، به اشکال مختلف پرسیده می‌شوند و تمرینِ این‌که چگونه می‌خواهید به این سوالات پاسخ دهید، تاثیر چشمگیری در موفقیت شما در مصاحبه خواهد داشت!
سوالاتی که در مصاحبه کاری در کانادا مطرح می‌شوند را به طور کلی می‌توانیم به دو دسته زیر تقسیم کنیم:
- سوالات عمومی: برای کسب اطلاع از سابقه، انگیزه و اهداف شما.
- سوالات فنی: برای ارزیابی مهارتها و دانش شما که با موقعیت شغلی مورد نظر ارتباط دارند.
در این بخش به چند مورد از رایج‌ترین سوالات مصاحبه کاری و روش پاسخ دادن به آن‌ها می‌پردازیم.
فقط چند نکته مهم که باید یاد آور شویم:
- سطح زبان شما بر نحوه پاسخگویی به سوالات نقش غیرقابل‌انکاری دارد! پس پیش از تمرین سوالات، حتما دوره‌ای برای ارتقاء سطح زبان یا برطرف کردن نقاط ضعف در بخش اسپیکینگ و درک مطلب در نظر بگیرید.
- از شما انتظار می‌رود به اصل مطلب پرداخته و از صحبت‌های حاشیه‌ای پرهیز کنید! مخصوصا فضای مصاحبه‌هایی که به زبان انگلیسی برگزار می‌گردد بیشتر به شکلی است که داستان‌گویی و پرداختنِ بیش از حد به موضوعات حاشیه‌ای، می‌تواند تاثیر منفی بر دیدگاه مصاحبهگر نسبت به متقاضی بگذارد.
«لطفا خودت رو معرفی کن!/کمی در مورد خودت بگو!»
“Tell me about yourself”
روش اول پاسخ به این سوال (برای سطح زبان B1 تا B2): برخلاف مصاحبههای کاری در ایران، بیان اطلاعات شخصی و خانوادگی در معرفی خود در مصاحبههای کانادایی خیلی رایج نیست. بنابراین، از بیان اطلاعاتی مثل سن، وضعیت تاهل، محل تولد و غیره خودداری کنید. در عوض، به نکاتی بپردازید که برای موقعیت خاصِ مصاحبه، مناسب باشد.
ساختار زیر می‌تواند به شما در پاسخگویی به این سوال کمک کند.
مهارتها | Skills – صحبت را با یک چند مورد از بهترین مهارت‌هایتان آغاز کنید.
“Hi, my name is [Amin], and I am a [professional cook] with [more than ten years of experience]; I am particularly skilled at [International cuisines including Chinese, Italian, and French].
شروعِ صحبت بدین شکل و بیان یک مهارت یا ویژگی خاص، مصاحبه را از همان ابتدا در مسیر درست و مناسب قرار داده و شما را به‌عنوان فردی با سابقه و دارای صلاحیت نشان می‌دهد.
تحصیلات | Education – همیشه به تحصیلات یا مدارک مرتبط با موقعیت شغلی اشاره کنید.
“I have a [bachelor’s degree] in [Tourism and Hospitality], and I also hold a [Culinary Arts Diploma] from [George Brown College], which I received [after completing a three-year comprehensive course on culinary arts]”
فراموش نکنید، فقط به تحصیلاتی اشاره کنید که با شغل موردنظرتان مرتبط باشد!
دستاوردها | Achievements – به یک یا دو دستاورد مهم در سابقه کاری خود اشاره کنید.
“One of my specialties is [my ability to stay calm and composed under pressure]; I have learned this skill from [back when I used to work as a line cook in one of the busiest fast-food chains in the city. I’ve actually developed my own personal technique to handle such situations]”
جنبه شخصیتی | Type of Personality – صحبت را با یک ویژگی شخصی و مرتبط تمام کنید.
“Finally, I consider myself a [highly sociable person] as [I am able to communicate effectively with both my colleagues and customers]”
با بیان یک ویژگی شخصیتی مرتبط، هم معرفی از حالت خشک و رسمی خارج شده و هم مصاحبهگر با جنبه‌ای از ویژگی‌های درونی شما آشنا میشود که می‌تواند به بهتر پیش رفتنِ روند مصاحبه کمک کند.
- برای این که این ساختار را فراموش نکنید، آن را با عنوانِ "SEAT" به خاطر بسپارید. و دقیقا برای معرفی خود از Skills شروع کنید، Education خود را شرح دهید، از Achievements در سوابق کاری خود بگویید و در نهایت، صحبت را با اشاره به Type of Personality تمام کنید.
روش دوم پاسخ به این سوال (برای سطح زبان B2 و بالاتر): روش دوم برای ارائه یک معرفی موثر در مصاحبه کاری، روشِ Elevator Pitch نام دارد.
فرض کنید در یک ساختمان اداری، سوار آسانسور شده‌اید و می‌خواهید به طبقات بالاتر بروید. کمی بعد از شما، فردی وارد آسانسور میشود که برای شما آشناست. او در واقع مسئول استخدام شرکتی است که در همان ساختمان دفتر دارد. و اتفاقا شما به‌شدت به دنبال این بوده‌اید که در آن شرکت مشغول به کار شوید!
حالا در آسانسور، کمتر از ۱ دقیقه وقت دارید که با او سر صحبت را باز کرده، خودتان را معرفی نموده و به‌گونه‌ای از خودتان صحبت کنید که شانس گرفتن مصاحبه برای استخدام در آن شرکت را به دست آورید. چه می‌گویید؟
Elevator Pitch در واقع خلاصه‌ای تاثیرگذار از این است که شما که هستید، کار و حرفه شما چیست، چه دستاوردهایی داشته‌اید و چه ارزش‌هایی را میتوانید ارائه دهید، و هدف‌تان چیست. معرفی به این روش باید معمولا بین ۳۰ تا ۶۰ ثانیه باشد.
در صورتی که سطح زبان شما در حد B2 یا بالاتر باشد، این بدان معناست که دستتان برای انتخاب واژه و جملات و نحوه بیان تاثیرگذار، بازتر است! پس Elevator Pitch مخصوص خودتان را آن‌قدر تمرین کنید که کاملا طبیعی به نظر برسد.
برای هر مصاحبه یا موقعیت شغلی خاص، این نوع معرفی را تغییر دهید تا مناسبِ موقعیتی باشد که در آن قرار خواهید گرفت فراموش نکنید که حتما از لغات مرتبط با حرفه و شغل خاص خود استفاده کنید.
پاراگراف زیر، نمونه‌ای از یک Elevator Pitch مختصر و مفید و تاثیرگذار است:
“I’m a passionate and reliable cook with over four years of experience in busy, high-volume kitchens. I’m actually highly experienced in preparing a variety of dishes with precision, while also maintaining high standards of cleanliness and food safety. One of my proudest achievements was contributing to a menu update at my previous job, which significantly boosted customer feedback and repeat visits. I’m now excited to join a professional kitchen where I can keep refining my skills, take on new challenges, and be part of a team that values quality, timing, and creativity.”
«نقاط قوت و ضعف شما چیست؟»
“What are your strengths and weaknesses?”
در نگاه اول، سوال خیلی پیچیده‌ای به نظر نمی‌رسد. اما اگر با این سوال در مصاحبه کاری در کانادا روبرو شویم و پیش از آن به نقاط قوت و ضعف خود فکر نکرده باشیم، شاید نتوانیم پاسخ خوبی برای این سوال ارائه کنیم!
پس بهتر است قبل از هر مصاحبه‌ای، چند صفت را به عنوان نقاط قوت و ضعف خودمان شناسایی کرده و در مصاحبه به آن اشاره کنیم.
برای نقاط قوت، پیشنهاد می‌کنیم سه صفت انگلیسی که در مورد شما صدق کرده و نقاط قوت شما به شمار می‌روند را به خاطر بسپارید. صفاتی مثل: Team worker، Detail-oriented و Efficient.
“Well, my biggest strengths include [being efficient and being a true team worker, always ready to handle my tasks effectively and help out my coworkers if they needed me], I am also highly [detail-oriented, and I pay special attention to the subtleties of my work]”
برای نقطه ضعف هم درست مثل نقطه قوت، از قبل آماده باشید و در توضیح آن هم همیشه از کلماتی استفاده کنید که نقطه ضعف خاص شما را کمرنگ‌تر و بی‌اهمیت جلوه دهد. حتما در انتها به این اشاره کنید که نسبت به ضعف خود آگاه هستید و تا حد زیادی آن را برطرف کرده‌اید.
“I guess my weakness is that sometimes, I get a bit [too disappointed when I am faced with criticism, esp. if it comes from a customer]; but I am aware of this issue and fortunately, [I have become much better at handling these feelings and I instead focus on solving the problem at hand.]”
«چرا قصد داری اینجا کار کنی؟»
“Why do you want to work here?”
این سوال، بهترین فرصت را به شما می‌دهد که به کارفرما نشان دهید در مورد شرکت و موقعیت شغلی مورد نظر خود به خوبی تحقیق کرده‌اید! همچنین میتوانید از انگیزه‌های شخصی خود برای شروع به کار بگویید که می‌تواند در جلب نظر مصاحبهگر، به‌شدت تاثیرگذار باشد.
“Well, I have read a lot about [your company], and I know that your establishment excels at [delivering high-quality products and services for your customers] which is really important to me, because [I believe customer satisfaction is the end-goal of any successful business, and I would be proud to be a part of that process.]”
در جواب دادن به این سوال، به یک یا چند ویژگی خاص شرکت مورد نظر اشاره کنید و در ادامه توضیح دهید که چرا این ویژگی‌ها به شما کمک می‌کند به اهداف شخصی و حرفه‌ای خود دست پیدا کنید.
«در پنج سال آینده به چه اهدافی می‌خواهی رسیده باشی؟»
“Where do you see yourself in the next five years?”
این‌که فرد بابرنامه‌ای باشید، اهداف مشخصی داشته باشید و شغلی که برای آن مصاحبه می‌دهید بخشی از مسیر موفقیت شما باشد، برای کارفرما اهمیت زیادی دارد. پس حتما یک نقشه راه کوتاه‌مدت (۵ ساله) و بلندمدت (۱۰ ساله) در ذهن خود ترسیم کنید و در مصاحبه آن را توضیح دهید.
“In the next five years, I see myself [having progressed in my job, possibly through personal growth and promotions]. I also see myself [having established a strong network in my profession, as I intend to make many effective communications with my peers in this field]; so, I believe that working in this position at your company would be the perfect boost for me towards these goals.”
در ضمن، از اشاره کردن به اهداف غیرواقعی و دور از دسترس خودداری کنید! فقط به هدف‌هایی اشاره کنید که واقعا در ذهن دارید و رسیدن به آن‌ها شدنی است.
«سوالی دارید؟!»
“Do you have any questions for us?”
تقریبا تمام مصاحبههای کاری با این سوال تمام می‌شوند! و لطفا در پاسخ به آن نگویید: «نه، ممنون!»
این سوال هم فرصت خوبی برای این است که نشان دهید تحقیقات مفصلی در مورد موقعیت شغلی و شرکت مورد نظر داشته‌اید و در شروع به کار کردن، کاملا جدی هستید. از قبل چند سوال را در ذهنتان تمرین کنید تا در انتهای مصاحبه از کارفرما یا مصاحبهگر بپرسید. بهتر است این سوال‌ها در مورد موقعیت شغلی و انتظارات کارفرما از شما باشد.
“Yes, I do have one question. Could you please clarify [what exactly do you expect from a candidate for this position] in terms of [formal education]?”
سه روش تمرین و آمادگی برای مصاحبه کاری در کانادا
روش‌های مختلفی برای تمرین کردن مصاحبه به زبان انگلیسی و آمادگی پیدا کردن برای مصاحبههای کاری در کانادا وجود دارد. در ادامه، به چند نوع از موثرترین روش‌ها اشاره می‌کنیم:
۱. مصاحبه آزمایشی (شرکت در کلاس‌های آمادگی برای مصاحبه)
درست مثل یادگیری زبان، شرکت در کلاس‌های آمادگی برای مصاحبه یکی از موثرترین راه‌های فراگرفتن ریز و درشت مصاحبههای کاری است.
در این کلاس‌ها:
- میتوانید از تجربه متخصصان این حوزه استفاده کنید.
- این فرصت را پیدا می‌کنید که محیط مصاحبه را با استادتان شبیه‌سازی کرده و به‌اصطلاح «مصاحبه آزمایشی» داشته باشید.
- در مصاحبههای آزمایشی، خیلی از اشکالات و ایرادها مشخص می‌شوند که میتوانید آن‌ها را با تمرین برطرف کنید.
- مصاحبههای آزمایشی روش خیلی خوبی برای استرس‌زدایی و کاهش اضطراب مصاحبه محسوب میشود، چون باعث می‌شوند محیط مصاحبه دیگر برای شما ناآشنا نباشد و بیشتر برای اتفاقاتی آماده باشید که ممکن است در روز مصاحبه با آن‌ها روبرو شوید.
۲. ضبط صدا و تمرین با صدای بلند
یک روش قدیمی، اما هنوز هم موثر!
وقتی که می‌خواهید پاسخ دادن به سوالات را تمرین کنید، میتوانید جوابتان به هر سوال را ضبط کرده و بعدا گوش کنید. سپس این سه سوال را از خودتان بپرسید:
- آیا پاسخ مناسبی داده‌اید؟
- آیا صحبت کردن‌تان طبیعی به نظر می‌رسد؟
- آیا به اصل مطلب می‌پردازید یا به حاشیه می‌روید؟
در نهایت، سعی کنید ایرادات موجود را برطرف کرده و پاسخ‌هایتان را بهبود ببخشید. این روش به طور خاص برای سوالات متداول و تکرار شونده مصاحبه به‌شدت به کارتان می‌آید.
نکته مهم دیگر، تمرین با صدای بلند است! این‌که شما نمونه سوالات را بخوانید و پاسخ به آن را در ذهنتان تمرین کنید، روش موثری نیست. تا پاسخ را با صدای بلند به زبان نیاورید، نمی‌توانید به طور کامل بر آن مسلط شوید.
شاید ضبط کردن صدا خود مشوق خوبی برای تمرین با صدای بلند باشد!
۳. منابع تمرینی آنلاین
خیلی از نمونه سوالات متداول و عمومیِ مصاحبه‌ها را می‌توان با یک جستجوی ساده در گوگل پیدا کرد؛ اما برای سوالات تخصصی، منابعی مثل ca.Indeed.com و Glassdoor.ca را پیشنهاد می‌کنیم.
جدا از این‌که سوالات خوب و متنوعی را میتوانید در زمینه‌های مختلف شغلی در این سایت‌ها پیدا کنید، نمونه سوالات این منابع با فرهنگ و فضای کاری در کانادا بسیار متناسب هستند.
۴. تمرین با ابزارهای هوش مصنوعی
تمرین با یک متخصص در کلاس‌های آمادگی مصاحبه و شرکت در مصاحبههای آزمایشی شاید بهترین روش آماده شدن برای مصاحبه کاری در کانادا باشد. اما در عصر حاضر، نمی‌توان از نقش تکنولوژی و هوش مصنوعی غافل شد! مخصوصا این‌که این فناوری‌ها کاملا در دسترسی هستند و همیشه می‌توان به آن‌ها مراجعه کرد.
تعداد زیاد این ابزارها باعث شده انتخاب یک هوش مصنوعی مناسب برای هدف خاصی که دنبال می‌کنیم، گیج‌کننده باشد! اما در ادامه، سه نرم‌افزار هوش مصنوعی که برای تمرین مصاحبه شغلی در کانادا میتوانند مفید باشند را معرفی می‌کنیم:
اپلیکیشن Pi (Personal Intelligence)
Pi، یک اپلیکیشن هوش مصنوعی است که به طور پیش‌فرض میتوانید هم به صورت صوتی و هم از طریق چت کردن با آن ارتباط برقرار کنید.
نقاط قوت این اپلیکیشن:
- ساده بودن رابط کاربری: بعد از این‌که آن را نصب کردید، میتوانید وارد اپ شوید و به سادگی با هوش مصنوعی Pi صحبت کنید.
- طبیعی صحبت کردن هوش مصنوعی: به گونه‌ای که حس می‌کنید با یک انسان در حال صحبت هستید.
- ذخیره مکالمات در قالب مکالمه نوشتاری: که بعدا میتوانید آن‌ها را بخوانید.
- رایگان بودن سرویس‌ها.
برای تمرین مصاحبه، فقط کافی است شرایط مصاحبه خود از جمله حوزه کاری، شرکتی که قرار است با آن مصاحبه دهید، مدت زمان تمرین و سوالاتی که می‌خواهید تمرین کنید را در قالب یک پرامپت به هوش مصنوعی بگویید. از این اپ حتی میتوانید بخواهید که به لهجه‌های مختلف (از جمله کانادایی) با شما صحبت کند!
فراموش نکنید که در پرامپت به این اشاره کنید که در انتهای مصاحبه، هوش مصنوعی ارزیابی خود از عملکرد شما را ارائه داده و روش‌های موثری برای بهبود پاسخ‌هایتان ارائه کند.
اپلیکیشن ELSA
برخلاف اپ Pi که رابط کاربری و امکانات بسیار ساده‌ای دارد، ELSA یک هوش مصنوعی پیچیده و مکالمه‌محور برای تمرین زبان انگلیسی است. البته کاربردهای دیگری هم دارد.
مثلا برای تمرین مصاحبه، کافی است وارد بخش role-play در این اپ شده و شرایط موردنظر خود برای تمرین مصاحبه را برای هوش مصنوعی شرح دهید؛ این اپ قادر است با شما مکالمه و مصاحبه را تمرین کرده و در نهایت عملکردتان را ارزیابی کند.
به طور کلی، برای تمرین مکالمه و افزایش اعتماد به نفس در صحبت کردن به زبان انگلیسی، این اپ امکانات متنوعی را در اختیار شما قرار می‌دهد؛ از جمله موضوعات متعدد در شرایط مختلف، بر اساس سطح زبان شما.
با این حال، نحوه مکالمه صوتی این اپ به اندازه Pi طبیعی به نظر نمی‌رسد. همچنین بعضی از امکانات اپ رایگان نبوده و برای استفاده از آن، باید اشتراک تهیه کنید.
اپلیکیشن ChatGPT
چت جی‌پی‌تی، معروف‌ترین هوش مصنوعی جهان، شاید نیاز به معرفی کردن نداشته باشد!
اگر با اپ‌های هوش مصنوعی مختلف کار کرده باشید، قطعا متوجه برتری ChatGPT شده‌اید. اپلیکیشن این هوش مصنوعی بر روی تلفن‌های همراه هوشمند قابلیت مکالمه صوتی را دارد که برای تمرین مصاحبه بسیار مفید است.
تفاوتی که چت جی‌پی‌تی با دو اپلیکیشن قبلی دارد این است که برای تمرین سوالات تخصصی مصاحبه بسیار موثر عمل می‌کند. به طوری که در پرامپت خود میتوانید از این اپ بخواهید سوالات تخصصی حوزه موردنظرتان را با شما تمرین کند، یا حتی میتوانید نمونه سوالات مورد نظر خود را به اپ بدهید تا همان سوالات را با آن تمرین کنید.
نسخه 4o که در حال حاضر قوی‌ترین نسخه ChatGPT است، نیاز به پرداخت هزینه و خرید اشتراک دارد. اما نسخه رایگان آن همچنان یک سر و گردن از دو اپلیکیشن دیگر قوی‌تر است.
برای کار با چت جی‌پی‌تی و تمرین مصاحبه با آن، باید با پرامپت‌ها و دستورات پیچیده‌تر آشنا شوید که چند مورد را در ادامه به عنوان مثال ارائه کرده‌ایم.
چند پرامپت پیشنهادی برای تمرین مصاحبه با هوش مصنوعی
می‌دانیم که استفاده موثر از هوش مصنوعی، به پرامپت‌ها و دستوراتی بستگی دارد که به آن می‌دهیم.
برای تمرین سوالات عمومی و ساده مصاحبه، میتوانید از پرامپت زیر استفاده کنید:
“I have a job interview coming up for the position of [cook], at [MacDonald’s]. My interview will be held with [the hiring manager]. I want you to practice [The common interview questions] with me. So, let’s have a Mock Interview for [10-15 minutes] and provide your [assessment], [useful tips] and [possible improvements for my answers] in the end. Consider specific questions related to [the Canadian work culture] as well.”
در این پرامپت دقیقا مشخص کرده‌ایم که مصاحبه ما برای چه موقعیت شغلی و چه شرکتی است، و با چه کسی قرار است برگزار شود. همچنین نوع سوالات، مدت زمان تمرین و نوع ارزیابی که از هوش مصنوعی می‌خواهیم را نیز مشخص کرده‌ایم. شما هم میتوانید اطلاعات موردنظرتان را در قسمت‌های مشخص شده با پرانتز وارد کنید. مثلا برای تمرین سوالات تخصصی، فقط کافی است به‌جای “Common interview questions” بنویسید یا بگویید “Technical questions”.
اگر می‌خواهید تمرین دقیق‌تری داشته باشید، پرامپت‌های زیر را اضافه کنید:
- برای تمرین با لهجه‌های مختلف:
“Use a [Canadian] accent in our Mock Interview.”
- برای تمرین روش‌های پاسخگویی:
“Ask me [situational] and [behavioral] questions so that I can answer using the STAR method.”
- برای تمرین سوال پرسیدن در انتهای مصاحبه:
“Suggest [appropriate questions] for me to ask the Interviewer in the end, and practice them with me.”
- برای کسب ایده در مورد Elevator Pitch:
“Help me craft a 60-second elevator pitch for a [Job Title].”
- برای تمرین معرفی ابتدایی:
“Ask me to introduce myself, and assess my response after I provide my answer. Then, assess [how long my introduction was], [whether it made a good first impression], and [whether I went off-topic].”
“Ask me to introduce myself, and evaluate my elevator pitch as an introduction.”
- برای تمرین سوالاتی که خودتان پیدا کرده‌اید:
“I have a list of questions that I want you to practice with me; analyze them carefully, and ask some of them in different ways, and provide your feedback on my answers in the end.”
نکات تکمیلی برای آمادگی بهتر
حال که با کلیت و ساختار مصاحبههای کاری در کانادا آشنا شدیم و روش‌های تمرین برای مصاحبه را فرا گرفتیم، به چند نکته تکمیلی مهم برای آمادگیِ هرچه‌بیشتر اشاره خواهیم کرد:
نقش زبان بدن در مصاحبه کاری
در مصاحبه کاری، صحبت کردن فقط به روش کلامی خلاصه نمی‌شود. فراموش نکنید که مصاحبهگر توجه ویژه‌ای هم به نحوه ارتباط برقرار کردن به شکل غیرکلامی دارد.
- حرکات غیرکلامی مثل برقراری ارتباط چشمی، دست دادن با مصاحبهگر، صاف نشستن، و تکان دادن سر به نشانه تایید یا فهمِ صحبت طرف مقابل، تاثیر مثبتی بر نظر مصاحبه‌کننده نسبت به شما دارد.
- برعکس، رفتارهایی مثل قوز کردن، اجتناب از نگاه کردن به مصاحبه‌کننده و حرکات اضافی شاید به مثابه بی‌علاقگی یا عدم‌اعتمادبه‌نفس تلقی شود.
یکی از پرطرفدارترین سایت‌های کاریابی در کانادا که Indeed نام دارد، در همین رابطه ویدیویی منتشر کرده و به نقش بسیار مهم زبان بدن در مصاحبههای کاری در کانادا پرداخته. تصاویری از این ویدیو را در پایین می‌بینید.
به طور خاص، به تکنیک تنفس سه‌ثانیه‌ای توجه داشته باشید که روش بسیار خوبی برای پایین آوردن سطح اضطراب و ضربان قلب بالا در موقعیت‌های استرس‌زا است.
در کل، آگاه بودن از اشکال مختلف زبان بدن و معنای آن در فرهنگ‌های مختلف شاید به اندازه ارتباط کلامی حائز اهمیت باشد! مثلا اجتناب از نگاه مستقیم به مخاطب در برخی از فرهنگ‌ها نشانه احترام است. اما در کانادا، این رفتار را به معنای طفره رفتن از ارتباط موثر تفسیر می‌کنند.
چگونه درباره شرکت و موقعیت شغلی تحقیق کنیم؟
انجام یک تحقیق جامع و عمیق در مورد شرکتی که قرار است برای کار در آن در مصاحبه شرکت کنید، به شما کمک می‌کند به‌خوبی بتوانید علاقه و انگیزه خود به شروع به کار در موقعیت شغلی موردنظرتان را نشان دهید. به‌علاوه، به شما کمک می‌کند پاسخ‌هایتان را بر اساس اطلاعاتی تنظیم کنید که از آن شرکت به دست آورده‌اید.
فهرست زیر چند مورد از موثرترین روش‌ها برای تحقیق و جمع‌آوری اطلاعات در مورد شرکت‌هاست:
- وبسایت شرکت: اول با وبسایت رسمی شرکت شروع کنید. بخش‌هایی که اطلاعات خوبی به شما می‌دهد را میتوانید در صفحات «درباره ما» (About Us)، «ماموریت‌ها و ارزش‌ها» (Missions and Values) و «اخبار» (Newsroom) پیدا کنید.
- لینکدین: حتما سری به صفحه لینکدین شرکت بزنید و چندتا از پست‌ها را بررسی کنید. در لینکداین میتوانید کارکنان کنونیِ شرکت را هم پیدا کنید و از آن‌ها در مورد فرهنگ کاری در آن شرکت اطلاعات کسب کنید.
- Indeed و Glassdoor: به صفحه شرکت در این وب‌سایت‌های کاریابی مراجعه کنید و نظرات کارکنان کنونی و پیشین را بخوانید. این صفحات معمولا اطلاعات خوبی در مورد سوالات مصاحبه یا تجارب سایر متقاضیان به شما ارائه می‌دهد.
- مقالات خبری: اخباری را در اینترنت جستجو کنید که در مورد شرکت موردنظرتان نوشته شده تا اطلاعات دقیقی در مورد جدیدترین دستاوردها یا چالش‌های آن به دست آورید.
پوشش و لباس مناسب برای شرکت در مصاحبههای کاری کانادایی
قبلا به این اشاره کردیم که ارتباط غیرکلامی نقش قابل‌توجهی در موفقیت شما در مصاحبه کاری در کانادا ایفا می‌کند. نوع پوشش و لباسی که در روز مصاحبه به تن دارید هم بخشی از همین ارتباط غیرکلامی است.
پیش از هر چیز، در مورد پوشش متداول شرکت تحقیق کنید! با جستجو در وبسایت یا پرس‌وجو از کارکنان، از فرهنگ پوشش در شرکت موردنظرتان آگاه شوید.
به طور کلی هم برای نقش‌های مختلف در کانادا میتوانید از راهنمای زیر استفاده کنید:
- برای موقعیت‌های شغلی رسمی و اداری: کت و شلوار و پیراهن رسمی می‌تواند مناسب باشد.
- برای موقعیت‌های شغلی در صنایع فناوری و حوزه‌های خلاقانه: پیراهن یقه‌دار به همراه شلوار ساده و پیراهن‌های بدون‌طرح می‌تواند مناسب باشد.
یادتان باشد، حتی اگر شرکت موردنظرتان پوشش یا یونیفرم خاصی را مدنظر نداشته باشد، باز هم از پوشیدن شلوار جین، کفش ورزشی یا لباس‌های بیش‌ازحد خودمانی پرهیز کنید!
قاعده کلی: بهتر است لباس بیش از حد رسمی پوشیده باشید تا خودمانی.
روش پیگیری نتیجه بعد از مصاحبه
پیگیری روند کاریابی پس از مصاحبه کاری در کانادا یک عمل حرفه‌ای محسوب میشود و نشاندهنده علاقه شما به موقعیت شغلی و انگیزه بالای شما برای شروع به کار است.
روش متداول پیگیری نتیجه بعد از مصاحبه در کانادا بدین شکل است:
ابتدا یک ایمیل تشکر ارسال کنید.
ارسال یک ایمیل تشکر طی ۲۴ ساعت بعد از مصاحبه، مخصوصا با یک متن مودبانه و شخصی‌سازی شده، می‌تواند بسیار موثر واقع شود. از ساختار زیر برای ارسال این ایمیل میتوانید کمک بگیرید:
Subject: Thank You for the Interview
Dear [Interviewer’s Name],
Thank you for taking the time to meet with me today to discuss the [Position Title] role at [Company Name]. I enjoyed learning more about the team and the exciting projects ahead.
Our conversation reinforced my interest in joining your team and contributing to [specific aspect discussed].
Please let me know if you need any additional information from me.
Best regards,
[Your Name]
اگر پاسخی دریافت نشود، چه کنیم؟
اگر پاسخی از شرکت در مورد نتیجه مصاحبه دریافت نگردید، هیچ اشکالی ندارد که مجدد یک ایمیل پیگیری به مسئول مربوطه ارسال کنید. در این ایمیل، به شکلی مودبانه و رسمی میتوانید وضعیت درخواست‌تان را جویا شوید.
۹ اشتباه رایج در مصاحبههای کاری که باید از آن‌ها پرهیز کنیم!
در اینفوگرافیک زیر، ۹ اشتباه رایج را مشاهده می‌کنید که بهتر است نسبت به آن‌ها آگاه بوده و تا حد ممکن از آن‌ها اجتناب بورزید:
وقت آن است که برای موفقیت شغلی در کانادا آماده شوید!
برای هر مهاجر یا نومهاجری در کانادا، پیدا کردن کار مناسب بدون شک یکی از مهمترین مراحل مهاجرت به شمار رفته و رسیدن به شغل مورد نظر و دریافت جاب آفر کانادایی، مستلزم موفقیت در مصاحبه کاری است.
مصاحبههای کاری در کانادا شاید به دلیل تفاوت‌های فرهنگی و همین‌طور بازار کار رقابتی این کشور، پیچیده به نظر برسد. اما با آمادگی و تمرین پیش از مصاحبه، میتوانید از پس این مرحله بر بیایید!
با مطالعه این مقاله و راهنمای تمرین مصاحبه کانادایی، میتوانید چند قدم از بقیه جلوتر باشید.
اکنون می‌دانیم که مصاحبه شغلی در کانادا فقط یک جلسه پرسش‌وپاسخ نیست. فرصتی است برای نشان دادن توانایی‌ها، اعتمادبهنفس و تطبیق‌پذیری شما با فرهنگ کاری جدید. اگر هنوز نمی‌دانید از کجا شروع کنید، ما در ویزا موندیال کنار شما هستیم و مثل همیشه، میتوانید روی کمک مشاوران ما برای راهنمایی بیشتر حساب کنید.
خدمات ویژه ما برای شما:
- مشاوره جاب آفر و مسیرهای ورود به بازار کار کانادا
- کریر کوچینگ شخصی‌سازی‌شده برای مهاجران تازه‌وارد
- برگزاری جلسات تمرینی Interview Training با مربیان با تجربه در واحد آموزش ویزا موندیال
سوالات متداول
چه تفاوتی بین مصاحبه کاری در کانادا و ایران وجود دارد؟
مصاحبه در کانادا ساختارمندتر و مبتنی بر ارزیابی مهارتهای رفتاری و تطابق فرهنگی است، در حالی که در ایران اغلب تمرکز بر تحصیلات و روابط شخصی است.
کارفرمایان کانادایی به دنبال چه ویژگیهایی در کارجویان هستند؟
مهارتهای نرم مانند ارتباط موثر، کار تیمی، حل مسئله و سازگاری اهمیت زیادی دارند و گاهی حتی مهمتر از مهارتهای فنی هستند.
زبان بدن چه نقشی در مصاحبه کاری دارد؟
ارتباط چشمی، حالت بدن، لحن و حرکات غیرکلامی میتوانند نشاندهنده اعتمادبهنفس یا بالعکس، عدم آمادگی باشند.
مصاحبههای کاری در کانادا چند مرحله دارند؟
با تماس اولیه یا غربالگری آغاز میشود، سپس مصاحبه تلفنی/تصویری و نهایتاً مصاحبه حضوری یا رفتاری برگزار میشود.
آیا با سطح زبان متوسط می‌توانم در مصاحبه کاری خوب ظاهر شوم؟
بله. با تمرین سوالات پرتکرار به زبان انگلیسی، استفاده از عبارات ساده ولی حرفه‌ای و تمرین با دوستان یا اپلیکیشن‌های آموزش مکالمه میتوانید آمادگی خود را بالا ببرید.
سوال «خودت رو معرفی کن» را چطور جواب بدهم؟
با استفاده از ساختار SEAT یا Elevator Pitch: مهارتها، تحصیلات، دستاوردها و ویژگی شخصیتی را کوتاه و مرتبط بیان کنید.
بعد از پایان مصاحبه باید چه کار کنیم؟
تا ۲۴ ساعت بعد، ایمیل تشکر ارسال کنید. اگر پاسخی نگرفتید، یک پیام پیگیری مودبانه بفرستید.
چه اشتباهاتی باعث رد شدن در مصاحبه شغلی در کانادا میشود؟
پاسخهای کلی، نپرسیدن سؤال از مصاحبهگر، پوشش نامناسب، زبان بدن ضعیف و صحبت منفی درباره کارفرمای قبلی.
برای تمرین سوالات مصاحبه چه منابعی وجود دارد؟
نمونه سوالات رایج، تمرین با مدرس، استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی مثل ChatGPT و مرور تجربیات واقعی دیگران منابع خوبی هستند.
چطور از اطلاعات شرکت برای آماده شدن برای مصاحبه استفاده کنم؟
با بررسی سایت رسمی شرکت، صفحه لینکداین و اخبار مرتبط، میتوانید پاسخهای هدفمند و هوشمندانهای ارائه دهید.
این مقاله را با دوستان خود به اشتراک بگذارید!
در رابطه با کار در کانادا بیشتر بخوانید
